PÁLYÁZATI FELHÍVÁS Kaposvári Farsangi Napok 2019 vásári részvételre

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS

Kaposvári Farsangi Napok 2019

vásári részvételre

Az Együd Árpád Kulturális Központ a Kaposvári Farsangi Napok 2019 programsorozathoz kapcsolódóan vásárt rendez Kaposváron.

A vásár helyszíne: Kaposvár, Kossuth tér és Fő utca sétálóutcai szakasza

A vásár időpontja: 2019. február8-9-10. között, naponta legalább 10.00-18.00 óráig.

Pályázati feltételek a kézműves vásár résztvevői számára:

  • kategóriák: egyedi készítésű népművészeti, iparművészeti, hagyományos és innovatív kézműves használati- és ajándéktárgyak, hagyományos, kézműves eljárásokkal készített élelmiszerek, melyek magas minőséget képviselnek;
  • a termék Magyarországon vagy határainkon túli magyarlakta vidéken készül, illeszkedik a karácsonyi, adventi ünnepkörhöz, méltó annak hangulatához;
  • a pályázó elegendő mennyiségű árukészlettel rendelkezik ahhoz, hogy a vásár teljes időtartama alatt biztosítani tudja az árusított termékeket;
  • a pályázó rendelkezik a tevékenység végzéséhez szükséges engedélyekkel;
  • a pályázó vállalja a bérleti díj határidőre történő megfizetését;
  • a pályázó vállalja a vásár teljes ideje alatti nyitva tartást.

Pályázati feltételek vendéglátók számára:

 

Igényelt szolgáltatás: kürtőskalács, fánk, lepény, langalló, rétes, frissen sültek, magyaros ételek, alkoholos és alkoholmentes forró és hideg italok, égetett szeszek stb.

  • A vendéglátás tükrözze a magyar tájegységi gasztrokultúra jegyeit, az alapanyagok származási helye Magyarország vagy határainkon túli magyarlakta vidék legyen. A pályázó elegendő mennyiségű árukészlettel rendelkezzen ahhoz, hogy a program teljes időtartama alatt biztosítani tudja a magas színvonalú ellátást,
  • a pályázó rendelkezik a tevékenység végzéséhez szükséges engedélyekkel;
  • a pályázó vállalja a bérleti díj határidőre történő megfizetését;
  • a pályázó vállalja a vásár teljes ideje alatti nyitva tartást.

 

A Kaposvári Farsangi Napok 2019 idejére a pályázó elfogadja a szervezők által meghatározottakat:

  • Kizárólag a rendezvény idejére van lehetőség kitelepülni.
  • Az árak bruttóban értendők.
  • Kitelepülés kizárólag a szervezők által felállított pavilonokban lehetséges.
  • A rendezvényen kizárólag az előzetes írásbeli megállapodásban rögzítettek árusítása engedélyezett. Ezt a szervezők a rendezvény ideje alatt folyamatosan ellenőrzik. Amennyiben a megállapodásban nem szereplő termékek árusítására kerül sor, szabálysértési eljárás kezdeményezhető és az árusítási engedély visszavonható.
  • A pályázó a tevékenység végzéséhez szükséges érvényes releváns engedélyekkel rendelkezik.
  • Őrzés: Az árusítási időn belül az installációk és az áru őrzésvédelméről a pályázó kötelessége gondoskodni, 18.00 órától 09.00 óráig az őrzésvédelemről a kulturális központ által megbízott cég gondoskodik.
  • Az árusítás helyére gépjárművel behajtani árufeltöltés céljából a bérleti szerződésben meghatározott időben lehet.
  • Az installáción kívül sem áru, sem szemét nem tárolható.
  • Pályázat kiírója kizárólagos árusítási jogot nem biztosít.
  • Nem lehet pályázó, aki:

a,) végelszámolás alatt áll, vagy ellene csőd, illetve felszámolási eljárás folyamatban van.

b,) Adó-, illeték és társadalombiztosítási járulékfizetési hátraléka van.

A rendezvény idejére a szervezők által biztosított szolgáltatások:

 

  • Elérhető közelségben elkülönített WC a vállalkozók, árusok részére.
  • Áramvételi lehetőség. Az igényeket a bérlőknek kötelessége előre jelezni a szervezőknek.
  • Konténer elhelyezése a rendezvényre, ahova a hulladékot a vállalkozó/árus köteles naponta elszállítani.
  • Éjszakai őrzés biztosítása.

 

Bérleti díjak és installációk:

Jelentkezni lehet az intézményünk által biztosított sátorra (9 db), illetve saját sátorral, kizárólag fehér vagy bézs színű ponyvával borítottal, illetve saját faházzal.

Bérleti díjak: saját készítésű termékek árusítása esetén 17.000.- Ft, kereskedelmi tevékenységgel 20.000. Ft, vendéglátó tevékenység esetén 30.000.- Ft.

 

Jelentkezés módja, határidők:

  • A pályázatot e-mailen az ember.kornel@egyudkaposvar.hu címre kérjük benyújtani „Kaposvári Farsangi Napok 2019 vásár” tárgy megjelöléssel 2019. január 28-án 16.00 óráig.
  • A pályázati anyag kötelező tartalma: hiánytalanul kitöltött jelentkezési lap, a pályázó releváns szakmai tapasztalatát bemutató 1 oldalas leírás, mely tartalmazza a fontosabb vásárokon való megjelenéseket is, ellenőrizhető referencia anyaggal, valamint a termékeket bemutató fotó dokumentáció (3-5 db). A Jelentkezési lapot aláírva, szkennelt formában kérjük csatolni!

A pályázati kiírás és a jelentkezési lap IDE kattintva letölthető

A határidőn túl beérkezett, illetve formailag, tartalmilag nem megfelelő pályázatokat semmisnek tekintjük.

 

A pályázatok elbírálása: 2019. január 29-én történik.

Értesítés az eredményről (e-mailben): 2019. január 30-ig.

 

Kapcsolattartó az Együd Árpád Kulturális Központ részéről: Ember Kornél 30/493-7824

 

A kitelepülés feltétele a szerződés aláírása és a határidőre befizetett területbérleti díj.

A nyertes pályázókkal a kulturális központ szolgáltatói szerződést köt.

A nyertes pályázó a bérleti díj 100 % -át az Együd Árpád Kulturális Központ OTP számlaszámára: 11743002-15398178-00000000 fizeti be. Fizetési határidő: 2019. január 31. A szerződés megkötésének feltétele a hiánytalan, elfogadott és visszaigazolt jelentkezés, valamint a bérleti díj megfizetése.

A rendezvény vezetőségével való megállapodás utáni bármilyen – egyeztetés nélküli – változtatás a szerződés azonnali visszavonásával jár!

 

 

Kaposvár, 2019. január 8.

 

Szalay Lilla

igazgató