ELMARAD! Kaposvári Advent 2020 vásár – pályázati felhívás
A Kormány 484/2020. (XI. 10.) Korm. rendelete alapján a Kaposvári Advent 2020 programsorozat, így az adventi vásár is elmarad!
Megértésüket köszönjük!
Az Együd Árpád Kulturális Központ a Kaposvári Advent 2020 programsorozathoz kapcsolódóan adventi vásárt rendez Kaposváron.
A vásár helyszíne: Kaposvár, Kossuth tér és Fő utca sétálóutcai szakasza.
A vásár időpontja: 2020. november 27. – december 23. között.
A vásárra saját egyedi termékeket árusító kézművesek, kereskedők és szabadtéri kiegészítő vendéglátó szolgáltatók jelentkezését várjuk.
Pályázati feltételek a kézműves vásár résztvevői számára:
- kategóriák: egyedi készítésű népművészeti, iparművészeti, hagyományos és innovatív kézműves használati- és ajándéktárgyak, hagyományos, kézműves eljárásokkal készített élelmiszerek, melyek magas minőséget képviselnek;
- a termék Magyarországon vagy határainkon túli magyarlakta vidéken készül, illeszkedik a karácsonyi, adventi ünnepkörhöz, méltó annak hangulatához;
- a pályázó elegendő mennyiségű árukészlettel rendelkezik ahhoz, hogy a vásár teljes időtartama alatt biztosítani tudja az árusított termékeket;
- a pályázó rendelkezik a tevékenység végzéséhez szükséges engedélyekkel;
- a pályázó vállalja a bérleti díj határidőre történő megfizetését;
- a pályázó vállalja a vásár teljes ideje alatti nyitva tartást naponta 10.00- legalább 18.00-ig,
- a pályázó vállalja, hogy a termékek csomagolásakor előnyben részesíti a környezettudatos anyagokat, mellőzi az egyszer használatos műanyagok alkalmazását.
Pályázati feltételek kereskedők számára:
- a termék Magyarországon vagy határainkon túli magyarlakta vidéken készül, illeszkedik a karácsonyi, adventi ünnepkörhöz, méltó annak hangulatához;
- a pályázó elegendő mennyiségű árukészlettel rendelkezik ahhoz, hogy a vásár teljes időtartama alatt biztosítani tudja az árusított termékeket;
- a pályázó rendelkezik a tevékenység végzéséhez szükséges engedélyekkel;
- a pályázó vállalja a bérleti díj határidőre történő megfizetését;
- a pályázó vállalja a vásár teljes ideje alatti nyitva tartást naponta 10.00- legalább 18.00-ig,
- a pályázó vállalja, hogy a termékek csomagolásakor előnyben részesíti a környezettudatos anyagokat, mellőzi az egyszer használatos műanyagok alkalmazását.
Pályázati feltételek vendéglátó szolgáltatók számára:
Igényelt szolgáltatás: kürtőskalács, fánk, lepény, langalló, rétes, frissen sültek, magyaros ételek, alkoholos és alkoholmentes forró és hideg italok, égetett szeszek stb.
- A vendéglátás tükrözze a magyar tájegységi gasztrokultúra jegyeit, az alapanyagok származási helye Magyarország vagy határainkon túli magyarlakta vidék legyen. A pályázó elegendő mennyiségű árukészlettel rendelkezzen ahhoz, hogy a program teljes időtartama alatt biztosítani tudja a magas színvonalú ellátást,
- a pályázó rendelkezik a tevékenység végzéséhez szükséges engedélyekkel;
- a pályázó vállalja a bérleti díj határidőre történő megfizetését;
- a pályázó vállalja a vásár teljes ideje alatti nyitva tartást, naponta legalább 12.00-20.00-ig, de legfeljebb 10.00-22.00-ig,
- a pályázó vállalja, hogy a termékek csomagolásakor, a vendégek kiszolgálásakor előnyben részesíti a környezettudatos anyagokat, mellőzi az egyszer használatos műanyagok alkalmazását
Vendéglátó szolgáltatóknál indokolt esetben elfogadható saját installáció használata is, de ehhez szükséges a jelentkezési lap után található indoklás kitöltése!
A Kaposvári Advent 2020 idejére a pályázó elfogadja a szervezők által meghatározottakat:
- Kizárólag a rendezvény idejére van lehetőség kitelepülni.
- Az árak bruttóban értendők.
- Kitelepülés kizárólag a szervezők által felállított pavilonokban lehetséges.
- A rendezvényen kizárólag az előzetes írásbeli megállapodásban rögzítettek árusítása engedélyezett. Ezt a szervezők a rendezvény ideje alatt folyamatosan ellenőrzik. Amennyiben a megállapodásban nem szereplő termékek árusítására kerül sor, szabálysértési eljárás kezdeményezhető és az árusítási engedély visszavonható.
- Őrzés: Az árusítási időn belül az installációk és az áru őrzésvédelméről a pályázó kötelessége gondoskodni.
- Az árusítás helyére gépjárművel behajtani árufeltöltés céljából a bérleti szerződésben meghatározott időben lehet.
- Az installáción kívül sem áru, sem szemét nem tárolható.
- Pályázat kiírója kizárólagos árusítási jogot nem biztosít.
- Nem lehet pályázó, aki:
a,) végelszámolás alatt áll, vagy ellene csőd, illetve felszámolási eljárás folyamatban van.
b,) Adó-, illeték és társadalombiztosítási járulékfizetési hátraléka van.
Az árusítók és a vásárlók számára a szájat és orrot eltakaró maszk viselése kötelező! A vásárlóknak lehetőség szerint egymástól meg kell tartani a 1,5 méteres távolságot. Az árusító kötelezettséget vállal arra, hogy fenti szabályokat betartja és betartatja.
A rendezvény idejére a szervezők által biztosított szolgáltatások:
- Elérhető közelségben elkülönített WC a vállalkozók, árusok részére.
- Áramvételi lehetőség. Az igényeket a bérlőknek kötelessége előre jelezni a szervezőknek.
- Konténer elhelyezése a rendezvényre, ahova a hulladékot a vállalkozó/árus köteles naponta elszállítani.
- Éjszakai őrzés biztosítása naponta 20.00- másnap 08.00 óráig
Részvételi díjak kézművesek számára:
A kisméretű pavilonok esetén: bruttó 80.000.- Ft.
A nagyméretű pavilonok esetén: bruttó 120.000.- Ft.
Amennyiben a nagy pavilonokban a válaszfal elhelyezésre kerül: 2 x 80.000.- Ft.
Részvételi díjak kereskedők számára:
A kisméretű pavilonok esetén: bruttó 110.000.- Ft.
A nagyméretű pavilonok esetén: bruttó 170.000.- Ft.
Amennyiben a nagy pavilonokban a válaszfal elhelyezésre kerül: 2 x 110.000.- Ft.
Részvételi díjak vendéglátó szolgáltatók számára:
A kisméretű pavilonok esetén: bruttó 170.000.- Ft.
A nagyméretű pavilonok esetén: bruttó 280.000.- Ft.
Amennyiben a nagy pavilonokban a válaszfal elhelyezésre kerül: 2 x 170.000.- Ft.
2020-ban lehetőség van vendéglátósok számára hosszabbított részvételre, január 2-ig.
Ez esetben a részvételi díj:
A kisméretű pavilonok esetén: bruttó 195.000.- Ft.
A nagyméretű pavilonok esetén: bruttó 320.000.- Ft.
A vásáron 20 db kisméretű (2,05 x 2,05 m) és 5 db nagyméretű (4,1 x 2,05 m) fa pavilon kerül felállításra.
Saját installációval történő részvétel esetén a díjak mérettől függően a fenti összegekkel megegyezőek.
Jelentkezés módja, határidők:
- A pályázatot e-mailen az ember.kornel@egyudkaposvar.hu címre kérjük benyújtani „Kaposvári Advent 2020 vásár” tárgy megjelöléssel 2020. november 13-án 12.00 óráig.
- A pályázati anyag kötelező tartalma: hiánytalanul kitöltött jelentkezési lap, a pályázó releváns szakmai tapasztalatát bemutató 1 oldalas leírás, mely tartalmazza a fontosabb vásárokon való megjelenéseket is, ellenőrizhető referencia anyaggal, valamint a termékeket bemutató fotó dokumentáció (3-5 db). A Jelentkezési lapot aláírva, szkennelt formában kérjük csatolni! (A jelentkezési lap e felhívás 4. oldala.)
A pályázati felhívást és a jelentkezési lapot itt töltheti le:
JELENTKEZÉSI LAP ÉS PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
A határidőn túl beérkezett, illetve formailag, tartalmilag nem megfelelő pályázatokat semmisnek tekintjük.
A pályázatok elbírálása: 2020. november 16-án történik.
Értesítés az eredményről (e-mailben): 2020. november 18-ig.
Kapcsolattartó az Együd Árpád Kulturális Központ részéről: Ember Kornél 30/493-7824
Amennyiben a Covid-19 járvánnyal kapcsolatosan újabb kormányzati vagy helyi önkormányzati korlátozások kerülnek bevezetésre, melyek a vásár megvalósítását ellehetetlenítik, abban az esetben a felek egymással szemben semmilyen igénnyel, követeléssel nem élnek.
A kitelepülés feltétele a szerződés aláírása és a határidőre befizetett területbérleti díj.
A nyertes pályázókkal a kulturális központ szolgáltatói szerződést köt.
A nyertes pályázó a bérleti díj 100 % -át az Együd Árpád Kulturális Központ OTP számlaszámára: 11743002-15398178-00000000 fizeti be. Fizetési határidő: 2020. november 23. A szerződés megkötésének feltétele a hiánytalan, elfogadott és visszaigazolt jelentkezés, valamint a bérleti díj megfizetése. Szerződéskötés tervezett időpontja: november 27-ig. Vis major helyzet miatt a vásáron való részvétel legkésőbb 2020. november 22-ig mondható vissza írásban.
A rendezvény szervezőjével való megállapodás utáni bármilyen – egyeztetés nélküli – változtatás, a maszkviselésre és a távolságtartásra vonatkozó szabályok megszegése a szerződés azonnali visszavonásával jár!
Kaposvár, 2020. november 3.
Szalay Lilla
igazgató
