PÁLYÁZATI FELHÍVÁS Kaposvári Advent 2024 vásári részvételre
A Csiky Gergely Színház és Kulturális Központ Nonprofit Kft. a Kaposvári Advent 2024 programsorozathoz kapcsolódóan adventi vásárt rendez Kaposváron.
A vásár helyszíne: Kaposvár, Kossuth tér és Fő utca sétálóutcai szakasza.
A vásár időpontja: december 1- 24. között.
A vásárra saját egyedi termékeket árusító kézművesek, kereskedők és szabadtéri kiegészítő vendéglátó szolgáltatók jelentkezését várjuk.
Pályázati feltételek kézművesek számára:
– kategóriák: egyedi készítésű népművészeti, iparművészeti, hagyományos és innovatív kézműves használati- és ajándéktárgyak, hagyományos, kézműves eljárásokkal készített élelmiszerek, melyek magas minőséget képviselnek;
Pályázati feltételek kereskedők számára:
– a termék illeszkedik a karácsonyi, adventi ünnepkörhöz, méltó annak hangulatához;
Pályázati feltételek vendéglátó szolgáltatók számára:
Igényelt szolgáltatás: kürtőskalács, fánk, lepény, langalló, rétes, frissen sültek, magyaros ételek, alkoholos és alkoholmentes forró és hideg italok, égetett szeszek stb.
– A pályázó elegendő mennyiségű árukészlettel rendelkezzen ahhoz, hogy a program teljes időtartama alatt biztosítani tudja a magas színvonalú ellátást,
Egységes feltételek:
– a pályázó elegendő mennyiségű árukészlettel rendelkezik ahhoz, hogy a vásár teljes időtartama alatt biztosítani tudja az árusított termékeket;
– a pályázó rendelkezik a tevékenység végzéséhez szükséges engedélyekkel;
– a pályázó vállalja a bérleti díj határidőre történő megfizetését;
– a pályázó vállalja a vásár teljes ideje alatti nyitva tartást naponta: kézművesek, kereskedők esetén: 10.00- legalább 18.00-ig, vendéglátó szolgáltatók esetén: legalább 12.00-20.00-ig, de legfeljebb 10.00-22.00-ig,
– a pályázó vállalja, hogy a termékek csomagolásakor előnyben részesíti a környezettudatos anyagokat, mellőzi az egyszer használatos műanyagok alkalmazását.
A Kaposvári Advent 2024 idejére a pályázó elfogadja a szervezők által meghatározottakat:
– Kizárólag a rendezvény idejére van lehetőség kitelepülni.
– Kitelepülés kizárólag a szervezők által felállított pavilonokban lehetséges. Vendéglátó szolgáltatóknál indokolt esetben elfogadható saját installáció használata is, de ehhez szükséges a jelentkezési lap után található indoklás kitöltése!
– A rendezvényen kizárólag az előzetes írásbeli megállapodásban rögzítettek árusítása engedélyezett. Ezt a szervezők a rendezvény ideje alatt folyamatosan ellenőrzik. Amennyiben a megállapodásban nem szereplő termékek árusítására kerül sor, szabálysértési eljárás kezdeményezhető és az árusítási engedély visszavonható.
– Az árusítás helyére gépjárművel behajtani árufeltöltés céljából a bérleti szerződésben meghatározott időben lehet.
– Az installáción kívül sem áru, sem szemét nem tárolható.
– Pályázat kiírója kizárólagos árusítási jogot nem biztosít.
– Nem lehet pályázó, aki:
a,) végelszámolás alatt áll, vagy ellene csőd, illetve felszámolási eljárás folyamatban van.
b,) Adó-, illeték és társadalombiztosítási járulékfizetési hátraléka van.
A szervező kiköti, hogy az installációkban csak szabványos és biztonságosan működtethető elektronikai eszközöket lehet használni. A fűtéshez használt eszköz teljesítménye maximum 2500 W lehet.
A használt eszközöket a szervező a vásár kezdete előtt, illetve a vásár időtartama alatt bármikor ellenőrizheti. A szervező a megengedettnél nagyobb fogyasztású, illetve a szabványoknak és biztonsági előírásoknak nem megfelelő eszközöket a használatból kitiltja. Az áramvételezésre vonatkozó kikötések megszegése azonnali szerződésbontással jár!
A rendezvény idejére a szervezők által biztosított szolgáltatások:
– Áramvételi lehetőség. Az igényeket a bérlőknek kötelessége előre jelezni a szervezőknek. Kérjük, a jelentkezési lapon sorolja fel valamennyi, elektromos áramot használó eszközét!
– Konténer elhelyezése a rendezvényre, ahova a hulladékot a vállalkozó/árus köteles naponta elszállítani.
– Éjszakai őrzés.
Részvételi díjak kézművesek, kereskedők számára:
A kisméretű pavilonok esetén: nettó 127.500 – Ft. + 27% Áfa
A nagyméretű pavilonok esetén: nettó 191.000- Ft. + 27% Áfa
Részvételi díjak vendéglátó szolgáltatók számára:
A kisméretű pavilonok esetén: nettó 255.000- Ft. + 27% Áfa
A nagyméretű pavilonok esetén: nettó 382.500.- Ft. + 27% Áfa
A részvételi díj nem tartalmazza az áram és az árammérés díját. Az áramdíj egyéni mérőkkel, utólag, az elfogyasztott mennyiség alapján kerül megállapításra. A mérő és az áramdíj fizetési módjáról később adunk tájékoztatást.
A vásáron 22 db kisméretű (2,05 x 2,05 m) és 5 db nagyméretű (4,1 x 2,05 m) fa pavilon kerül felállításra.
Saját installációval történő részvétel esetén a díjak mérettől függően a fenti összegekkel megegyezőek.
Jelentkezés módja, határidők:
– A pályázatot e-mailen a titkarsag.agora@csiky.hu címre kérjük benyújtani „Kaposvári Advent 2024 vásár” tárgy megjelöléssel 2024. október 25-én 12.00 óráig.
– A pályázati anyag kötelező tartalma: hiánytalanul kitöltött jelentkezési lap, a pályázó releváns szakmai tapasztalatát bemutató 1 oldalas leírás, mely tartalmazza a fontosabb vásárokon való megjelenéseket is, ellenőrizhető referencia anyaggal, valamint a termékeket bemutató fotó dokumentáció (3-5 db). A Jelentkezési lapot aláírva, szkennelt formában kérjük csatolni! (A jelentkezési lap e felhívás 4. oldala.)
IDE KATTINTVA TÖLTSE LE A PÁLYÁZATI FELHÍVÁST ÉS A JELENTKEZÉSI LAPOT!
A határidőn túl beérkezett, illetve formailag, tartalmilag nem megfelelő pályázatokat semmisnek tekintjük.
A pályázatok elbírálása: 2024. november 04-ig történik.
Értesítés az eredményről (e-mailben): 2024. november 08-ig.
A nyertes pályázókkal a Csiky Gergely Színház és Kulturális Központ Nonprofit Kft. szerződést köt.
A kitelepülés feltétele a szerződés aláírása és a határidőre befizetett díj.
Kapcsolattartó: Tankovics József 20/504-8341 e-mail:tankovics.jozsef@csiky.hu
Amennyiben a szerződés hatálya alatt a Magyar Országgyűlés különleges jogrendet vezet be, illetve Magyarország Kormánya sarkalatos törvényben meghatározott rendkívüli intézkedéseket vezet be és emiatt előre nem látható, a szerződés részleges vagy teljes lehetetlenülésére vezető körülmény következne be, abban az esetben a felek egymással szemben semmilyen igénnyel, követeléssel nem élnek.
